Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Имя

Грыник

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (18 марта 1983)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — январь 2019   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, помощник руководителя

Компания

Lazermetall

Обязанности

-Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов.

- Планирование и координация работы сотрудников производства.

- Прием и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.

- Документооборот.

- Ведение переговоров.

- Работа с подрядными организациями.

- Работа с договорами.

Период работы

сентябрь 2015 — декабрь 2017   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

JewelryStories

Обязанности

Административная и бизнес-поддержка руководителя; организация важных встреч и мероприятий руководителя; поиск, обработка и анализ необходимой информации; работа по составлению различных форм документации, деловых писем, отчетов, сводных таблиц, презентаций и т. п.; ведение графика рабочего дня руководителя; осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами; обработка входящей / исходящей корреспонденции руководителя; Размещение рекламы, распространение предложений компании по электронной почте, СМИ и т.д; Прием посетителей; организация поездок (составление четкого плана поездки, заказ билетов, гостиниц, выполнение личных поручений руководителя. Контроль графика работы курьеров, водителей. Полное жизнеобеспечение офиса.

Работа с банками по системе Интернет-Клиент-Бан

Период работы

декабрь 2013 — апрель 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Ассистент Генерального директора

Компания

Stilnyashka

Обязанности

Административная и бизнес-поддержка руководителя; организация важных встреч и мероприятий руководителя; поиск, обработка и анализ необходимой информации; работа по составлению различных форм документации, деловых писем, отчетов, сводных таблиц, презентаций и т. п.; ведение графика рабочего дня руководителя; осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами; обработка входящей / исходящей корреспонденции руководителя; Размещение рекламы, распространение предложений компании по электронной почте, СМИ и т.д; Прием посетителей; организация поездок (составление четкого плана поездки, заказ билетов, гостиниц, выполнение личных поручений руководителя. Контроль графика работы курьеров, водителей. Полное жизнеобеспечение офиса.

Работа с банками по системе Интернет-Клиент-Банк

Период работы

май 2013 — ноябрь 2013   (7 месяцев)

Должность

Офис -менеджер

Компания

Бюро переводов "Азбука", г. Москва.

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, выполнение поручений руководителя, делопроизводство, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.) поддержание порядка в офисе, прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, почты, встреча/проводы посетителей, курирование работы курьера.

Период работы

декабрь 2012 — апрель 2013   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Утилизация отходов, г. Москва.

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, выполнение поручений руководителя, делопроизводство, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.) поддержание порядка в офисе, прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, почты, встреча/проводы посетителей, курирование работы курьера

Период работы

август 2011 — ноябрь 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

Руссконсалт, г. Москва.

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, выполнение поручений руководителя, делопроизводство, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.) поддержание порядка в офисе, прием телефонных звонков, прием и отправка факсов, почты

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

ВПУ №64

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Основы деловой переписки и знание основ этикета.

- Знание основных компьютерных программ на уровне продвинутого пользователя.

- Логическое мышление, внимательность и высокая личная ответственность.

- Умение разбираться с большим объемом информации.

- Коммуникабельность, корректность и дружелюбие.

- Целеустремленность, лидерские способности, высокая работоспособность.